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- （1） 货物包装上一 定要有唛头
唛头是客人提货的识别依据，所以货物包装上一定要打唛头。事先最好与客人确认唛头是否有要求，一般情况客人会自己提供；如果客人没有要求，打常规的唛头就可以。常规唛头内容为：正唛为收货人名称,侧唛为产品名称,编号,规格,毛净重,尺寸,箱数和订单数量。（2） 货物各数据需如实向货代告知货物各数据需如实向货代告知。这样如果海关查验货代能够及时为货主进行处理.以免损失加大(如延误船期等)。（3） 拼箱货不接受指定船公司
船公司只接受整箱货物的订舱，而不直接接受拼箱货的订舱。所以拼箱只有通过货代将拼箱货拼整后才能向船公司订舱。一般的货代由于货源的局限性，只能集中向几家船公司订舱，很少能满足指定船公司的需求，因此如果你的货物需要走拼箱时，需注意并考虑此特性，以免在办理托运时无法满足要求。（4） 发货前应与收货人详细磋商运输条款，如L／C是否有规定不接受货代B／L等。日常操作中我们时常遇到L／C规定拼箱货运输不接受货运代理的提单，因船公司不直接接受拼箱货的订舱，船公司的海运提单是出给货代的，而由货代再签发 HOUSE B／L给发货人，如果 L／C规定不接受货代B／L，那么实际运输办理时就无选择空间，就会造成 L/C的不符。又如，我们在办理运输时，发现一份托单注明：Goods must be shipped in container on LCL basis Bill of Lading to evidence he same and to show that all LCL. handling charges,THC and delivery order charges at thd port of discharges are prepaid. 从上面这段L／C的原文可以看出，收货人将本应由他承担的费用统统转嫁到了发货人身上，这是贸易洽谈时发货人与客户并未就运输条款详细磋商所致。（5）准确测量货物尺寸和重量拼箱货交货前，应对货物重量和尺码的测量要尽可能地准确，送货到货代指定的仓库存放时，仓库一般会重新测量，并会以重新测量的尺码及重量为收费标准。如遇工厂更改包装，应及时通知货代，不要等到货送到货代仓库时，通过货代将信息反馈回来，往往时间已经很紧，再更改报关单据，很容易耽误报关，或产生加急报关费和冲港费等。
（6）偏港或内陆点货物成交前先与货代确认是否可接对于一些航线及港口较偏僻，并且客户提出要交货到内陆点的拼箱货物，成交签约前最好先咨询，确认有船公司及货代公司可以承接办理这些偏僻港口、内陆点交货及相关费用后再签约。
（7）注意海关手续齐全
对于涉及知识产权的货物，应提前填妥"知识产权申报表"，无论有无品牌，也无论是本公司或工厂注册的商标，还是客户定牌．都应事前准备妥相关的注册商标的资料或客户的授权书；对于货物品种繁多，一票托单中有多种不同类型的商品，制单时应详尽罗列各种货名及货号，不要笼统用一个大类商品编码代替，报关时会引起海关的疑问，被查验时发现与实际货物不符，带来不予放行的麻烦（8）留有费用成本核算的余地
货代公司通常将货物集拼或40'或40'高柜出运，海关对拼箱货又实行货物装箱完毕，集装箱进港后方可接受报关的做法，万一发生查验，相关查验费一般要在人民币 600元以上，因此对这部分费用最好能考虑进成本。
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